2023年11月2日

企业合同号如何编制

作者 admin

企业合同号编制方法一、合同档案管理原则(保留、查询)

1、合同档案相关信息应按照编号规则及时编号归档,并至少保留一份原件,交合同商务部保管。

2、存储合同信息时,应注意保证合同信息的完整、完整,提高合同的有效利用。

合同方案模板_方案合同_合同方案模版/

2、合同编号规则(例如合同编号分为四级):

1、第一级为:公司简称“HZHC”

2、第二级为:合同文件签订年份。 如:202109

3、第三级为:相关合同内容分类缩写

包括

SG-建筑、SB-设备、BG-办公设备、DH-订购、RJ-软件服务、QD-列表、WB-外包、FW-法律事务、QT-其他。 如果有其他合同文件类型超出现有分类缩写,则添加新的分类缩写。

4、第四级为:各年度签订合同的序号。 (例如:这是RJ 9月份的第五份合同)

3、合同文件电子版管理(方便、快捷):

1、按照每个具体项目进行合同文本保存分类工作,将同一项目内的合同档案放入同一合同文本中。

2、创建合同统计表,并按照合同号顺序排列

3、建立合同付款状况台账登记表。 每月月初,根据财务部上个月的付款情况表,详细记录合同的实际收支情况,并标记合同执行进度。

4、建立部门合同收发登记表,登记合同文本实际收发执行人的签名,规范合同文件收发记录的管理。