2023年11月9日

合同管理计划概述

作者 admin

合同管理解决方案

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致远互动的合同管理模块可以匹配企业的多种业务模式,对企业业务涉及的所有合同进行一体化管理。 结合平台的采购管理模块和客户关系管理模块,协调打通从采购、生产到销售的合同管理。 渠道,通过泛组织模式、门户和权限设计,实现全流程控制,将管理触角延伸到供应商和客户。 提高合同审查效率,加强执行和控制,避免合同纠纷带来的法律风险。

其价值体现在以下几个方面:

合同签订:合同来源可追溯,信息可关联,尤其是采购合同,避免盲目采购、盲签。

合同执行:合同执行智能预警,避免人为失误引发合同纠纷。 合同相关业务协同开展,提高执行效率。

合同变化:业务的发展需要合同与之相匹配。 频繁的变更可以进行监督和监控,避免随意性和不采纳意见的情况。

统一平台:只有统一平台,才能实现业务合同的集中化,统一管理思想和方法。

账本分析:提供及时、准确、一致的合同账本,提高信息质量。

合同管理计划概述

节目背景:

合同管理是企业依法对其订立、履行、变更、解除、转让、终止、审查、监督和控制的一系列行为的总称。 。 其中,订立、履行、变更、解除、转让、终止等属于合同管理的内容; 审查、监督和控制是合同管理的手段。

企业的经济交易主要通过合同进行。 因此,企业必须高度重视合同管理。 合同管理是企业的一种自我管理行为,是企业生产经营管理的重要组成部分。 它涉及企业生产经营活动的各个方面。 它是一项综合性工作,能否有效管理合同是现代企业管理成败的重要因素。

总体而言,合同管理包括三部分:采购合同管理、销售合同管理和其他合同管理。

(一)采购合同是企业(供应商)与分包商经双方协商一致后签订的“供需关系”的法律文件。 买方合同一般包括:产品品种、规格、数量、产品质量、价格和报酬、履行地点、期限和方式、违约责任、合同附件和签字等内容。

(二)销售合同是买卖双方为买卖工业产品(或者商品)而签订的法律文件。 根据供需双方的买卖关系,可分为代理销售合同、包销合同、采购合同和议价合同等。

(3)其他合同管理:其他合同管理包括根据采购、销售相关计划自动生成相关收付款合同,并与财务实时对接。 同时,还包括采购、销售部门以外的其他部门产生的相关合同管理,形成合同管理的集中点,方便查询、汇总和统计。

由于合同管理融入了很多业务管理,因此合同管理需要更加开放,提供与多个业务管理系统的接口,方便流程和数据的连接。 这是一项复杂的业务管理任务。

管理难点:

合同是在合同管理的早期阶段生成的。 在这个阶段,企业往往会更加关注他们。 合同一旦签订,施工任务得到,合同的权利和义务也确定下来,一些企业往往忘记合同甚至忘记。 履行过程是权利和义务实现的过程,仅视为生产过程的一部分。 因此,企业合同管理的问题大多出现在履约中后期。

综上所述,企业合同管理过程中经常遇到以下问题:

1、合同执行过程不符合标准,忽视监督,导致审核漏检、相关信息不全,带来法律风险。

2、纸质形式或电子文件形式容易造成合同保管和审核不便,信息时效性差。

3、合同执行周期长,涉及人员多、岗位多、流程多,很容易给管理人员监督增加难度。

4、合同履行过程中,涉及多次收付款。 如果没有提醒,往往会难以追踪,导致账单和收款阶段难以应对,从而产生违约风险。

5、客户关系、订单、采购订单、收付款等相关业务很多,涉及的组织可能是客户,也可能是公司内部各个部门,也可能是供应商。 因此,工作协调复杂、困难,造成脱节。

总之,合同管理是一项关系复杂、时间周期长的重要工作,需要通过信息化手段来解决。

管理目标:

标准化、标准化数据:通过合同管理系统对数据进行标准化,保证合同执行标准化,保证市场数据和财务数据能够关联起来,为合同管理和市场提供分析依据。

固化、规范审批流程:固化合同管理流程,实现合同管理规范化、规范化,对各环节进行有效管控,增强执行力。

协同一体化管控:企业实现从采购到销售一体化,实现企业组织间上下游一体化,延伸合同管理范围,建立一体化管控体系,及时提醒,避免违规。合同,提高合同执行效率。

多维度统计:提供多角色、多维度的统计分析,满足科学决策的多种需求。

在法律框架下,合同管理模块可以根据企业采购和销售的不同管控需求,部署定制化解决方案,实现采购和销售一体化,支持以产定销、以量定产的业务模式。销售量。 在业务整合的基础上,强化岗位职责落实,加强管控和监督。

合同管理程序功能

采购合同的制定和执行:

采购合同管理主要是由采购部门寻找供应商的采购活动发起的。 通过招标、询价、招标、招标等方式找到合适的供应商后,进入签订采购合同和采购订单制定阶段,进而进行合同履行。 ,将付款计划和订单计划传递给财务部门和供应商,以实施后续合同执行。

1、评标管理:

招标管理员根据项目情况发起对技术标和商务标的评审,关联《招标控制基表》信息,批准后启动现场开标流程; 评标结果通过现场会议录入系统。 现场评审结果将报相关领导后,进入招标结果审批程序。 评标结果信息记录了产品规格、价格、付款方式等协议,作为合同信息进行记录和关联。

2.合同审查:

采购项目中标后,进入建立订单和采购合同阶段。 采购部门销售人员关联业务评标结果,自动调出当前中标供应商及对应的投标报价信息,进入付款阶段和付款比例,系统对中标价和合同总价进行控制。 这些信息是合同履行阶段的预警信息。

合同审查阶段,采购部门、需求部门、法务部门及相关领导均参与其中。 因此,合同审查可以通过流程传递到各个岗位,联合审查可以降低合同签订的风险。 。

3、采购订单:

根据合同约定,采购部门的销售人员向供应商下达采购订单,可以作为结算的依据。

4、支付管理:

在付款阶段,有两种选择:

选项 1:与 ERP 集成

1)采购部门销售人员处理付款申请并集成ERP系统。 启动后直接链接ERP的基础档案和合同管理系统的合同。 审核通过后,数据推送至ERP;

2)系统自动从ERP获取申请订单号和处理ID。

方案二:非ERP集成,采购部门销售人员办理付款申请,关联采购合同台账,实现单系统控制。

供应商可以通过自己的供应商门户了解付款计划内付款事宜的进展情况,及时跟进业务状况。

销售合同的订立和执行:

销售合同管理的萌芽源于客户与企业销售合同的签订。 该部分可以连接协同客户关系管理模块,也可以通过接口连接ERP CRM系统。 一旦客户机会进入合同签订阶段,客户信息将与销售合同相关联,正式进入合同形成流程。

1、询价及投标:

在销售阶段,客户可以通过询价对自己想要购买的商品进行询价和报价。 另一方面,他们也可以通过竞价来转化商机。 该信息在合同签订过程中作为合同的基本信息录入系统,避免信息录入错误。

2、合同的签订:

在合同签订过程中,您需要填写合同标的信息、合同产品和服务信息、以及付款条件和相关协议等。这些信息在合同签订过程中非常重要。 致远系统支持多种条件验证方式。 同时,通过业务层和管理层的联合审核,降低合同履约风险,形成合同台账。

3、销售订单:

合同一旦建立并进入合同执行阶段,就会自动生成合同订单,并将信息传递给生产或实施部门,以进行产品或服务交付。

4. 收藏管理:

从录入合同账本到根据发货批次计算节点应收账款并发起收款通知,流程清晰明了,应收账款实时可见。

5、合同发票:

财务部门每次收到销售货款时,系统自动触发开票流程,并自动将相关信息带入系统进行审核。

合同变更:

合同管理系统支持多种报表展现形式,可以根据权限控制合同信息的展示内容,为决策者提供依据,为业务经营者提供统计和查询入口。

合同管理应用场景采购合同的制定与执行:

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评标管理

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合同审查

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采购订单

销售合同的订立和执行:

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询价管理

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合同审批

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合同信息表

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合同分类账录入

合同变更和报告:

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自动写回合同变更信息

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合同审查流程

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补充合同信息回写

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合同报告